海外からのメール送信制限について
このたび、こしの都ネットワークでは弊社提供のメールアドレスに対し、海外からのメール送信に関する仕様の変更を実施させていただくこととなりましたので下記のとおりご案内いたします。
昨今、ウイルス感染などによりお客様のメールアドレスやメールパスワードを不正に取得して、悪意のある者が迷惑メールを送信するケースが多く発生しています。このような方法で送信されるメールの多くは、海外の国から送信されております。
この不正なメール送信が発生しますと、メールの送受信が遅延するほか、お客様が送信したメールが不達になるなど、サービス全体の品質が損なわれ、お客様に不利益が生じます。本仕様の変更はこれらの対策として実施いたします。
何卒ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
実施日
2021年9月29日（水）～
仕様変更内容
弊社提供のメールアドレスを海外でご利用いただく場合、メール送信方法を以下の二つの方法とする仕様の変更を実施いたします。
※日本国内で弊社提供のメールアドレスをご利用中のお客様が影響を受けるものではございませんが、日本国内でGmail、Yahooメールなどのフリーメールで弊社提供のメールアドレスをご利用中の一部のお客様におかれましては、本仕様変更の制限を受けてメールが送信できなくなるおそれがあります。詳しくはこちらをご確認下さい。
※弊社webメール「どこでもメール」から送信する場合には、影響を受けることはございません。
仕様変更後の海外でのメール送信方法
海外からのメール送信制限についてのFAQ
注意事項
1. 悪意のある不正なメール送信への加担
悪意のある者が、お客様のメールアドレスやPOPアカウントパスワードを不正に取得してメールを送信した場合、お客様は意図せず迷惑メールの送信に加担し、以下のような事象が発生することがございます。
（a）送信した覚えのないメールのエラーメールが届く
迷惑メールでは、送信元メールアドレスにお客様のメールアドレスを指定したり、宛先に自動生成されたメールアドレスを無差別に指定したりすることが多くあります。このような状態でメールが送信された場合、存在しない宛先のメールはエラーとなり、送信元として指定されたお客様のメールアドレス宛にエラーメールが送られることとなります。このような状態でメールが送信された場合、存在しない宛先のメールはエラーとなり、送信元として指定されたお客様のメールアドレス宛にエラーメールが送られることとなります。
（b）大量のメールを送信していないにもかかわらず、送信数制御が実施される
その日、初めて送信するメールであるにもかかわらず、送信数制御によるエラーが発生した場合、第三者によって不正にメールを送信されているおそれがあります。
2. 第三者に不正利用されないためには
当社のメールサービスでは、外出先からメールの送受信を行う場合、必ずメールアドレスとPOPアカウントパスワードが必要です。これらの情報は、通常、メールソフトに設定されますが、ウイルスなどに感染した場合や、OS/ソフトウェアの脆弱性について対策しないまま通信端末を利用されていた場合、第三者が各種情報を不正に取得可能な状況となることがあります。このような状況を招かないためには、継続的に以下のような対策を行う必要があります。
・OSを常に最新の状態に更新する。
・セキュリティ対策ソフトを最新の定義ファイルで利用する。また、定期的にウイルススキャンを行い、ウイルスなどに感染していないことを確認する。
・ソフトウェアの更新を随時適用し、最新の状態を維持する。
また、認証情報は以下のようなことが原因で漏洩するおそれもあります。
・容易に推測できる文字列をパスワードに指定している。
・異なる用途のパスワードで同じ文字列を使いまわしている。
・過去にメールアドレスやPOPアカウントパスワードを登録したWEBサイトなどで、情報漏洩が発生した。
一般に、パスワードはアルファベットの大文字や小文字、記号や数字を混ぜて使うことにより、推測されにくくなり、漏洩することは少なくなります。対策としてパスワードの変更もご検討ください。なお、既に第三者による不正利用のおそれがある場合、ウイルスの駆除やOSのアップデートなどを行っても、漏洩した情報の不正利用を防止することはできません。パスワードが漏洩したおそれがある場合には、ご利用環境で適切な対処を行った上で、パスワードを変更していただきますようお願いいたします。
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